Amazon Echo(alexa)とGoogleカレンダーとtodoistで行う予約管理と確認が便利

お客様と対面で接する仕事をしていて、そのために予約を受けるようにしてます。で、予約の管理とその確認が今の世の中的に段々と便利なってきたのでどんなことをしているのか書いておきたいと思います。

予約に関しては有料でも無料でもいろいろなサービスがあって、それで充分機能している方には無用の記事です。でも、紙ベースだけで予約管理をしているのであれば、外出してても予約状況を確認できるようになるし、職場では秘書に聞くように予約状況確認ができるようになります。

AIスピーカーのような現時点では新しいものを使っていると、お客さまとの会話ネタにもなるのでそういう意味でもいいですね。

todoist

todoistは世の中にあるtodoリストを管理するアプリの一つ。このアプリを使っているのとおすすめな理由は、

  • プロジェクトを分けられる
  • プロジェクトごとにほかのユーザーと情報共有ができる
  • Googleカレンダーと双方向でリアルタイムの同期がとれる
  • IFTTTやZapireで他のアプリと連携しやすい

というあたり。最近では、他のアプリと情報の連携ができないものは使いにくい感じがしちゃいますね。一つどこかで情報入力をしたら、どこでもその情報が使えるととても便利でありがたいです。(セキュリティを気にされる方もいらっしゃるので、そういう方には不向きかも)

Googleカレンダーとの連携は簡単で、todoistがその機能を用意してます。この機能を利用すると、todoistに入力したものがGoogleカレンダーに反映され、逆にGoogleカレンダーに入力したものもtodoistに反映されます。つまりは相互同期でかつほぼリアルタイムです。後に出てくる、予約状況をalexaで確認するには、なるべく早く同期してくれることが大切で、リアルタイム同期は滅茶苦茶ありがたいですよ。

この辺の機能の説明と設定方法は、todoistの公式ブログに記事があるので、こちらを参照のこと。

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todoistのアカウント取得方法などは、一般的なサービスと変わることはないので、この記事では省略。

Googleカレンダー

たぶん、まったく存在を知らない方はいないでしょうね。使ったことがない方がいらっしゃれば、この機能のためだけにでも使ってもいいと思います。費用も掛からないし。個人的には、予約管理のためだけにアカウントを一つ開きました。

Amazon Echo (alexa)

昨年の出始めたAIスピーカーのアマゾン版。現時点では、GoogleのとLINEのものがありますけど、この使い方ではAmazon一択です。

というのも、LINEのものは使ったことがないのでわからないけれど、GoogleのはGoogleカレンダーのメインのカレンダーしか読んでくれないのがボトルネックです。将来的にはわからないけど。Amazonのものは、チェックボタンで読み込むカレンダーの選択ができます。

これはかなり便利で、スタッフが多い職場でもスタッフのカレンダーをまずGoogleカレンダーに読み込めば、そこからalexaに読み込めることになり、全員分スピーカーに問い合わせられるようになる。個人的には、この機能を使ってfacebookイベントも自動的にスピーカーから聞くことができるようになりました。

使い方

お客様にご予約をいただいたら、todoistに書き込みます。自分の予定は、Googleカレンダーに書き込みます。これで、alexaに問い合わせれば答えてくれるようになります。

todoistはスタッフ全員で利用し共有の設定をしておけば、いつでもどこでも予約確認ができるようになります。プロジェクトを分けることも可能なので、予約だけのプロジェクトを作っておけば、プライバシーも確保できますね。

あと、facebookを使っている方はfacebookイベントをGoogleカレンダーに取り込めるので、この設定をしておけばイベント参加とか興味ありボタンをポチっておけばalexaが教えてくれるようになります。この辺はまた別記事もしくは、ネット検索してみてください(たくさんある)。

まとめ

AIスピーカーは使ってみると、それなりに利用価値があるし、今後どんどん利用範囲が広がっていく感じがします。

家庭だけじゃなくて、仕事をする職場でもタイマーやアラームは頻繁に使える気がします。いままで、仕事の際にタイマーは面倒であまり使っていなかったけど、口で頼めるとなると割と使うようになってますね。ちなみに、alexaだと複数のタイマーやアラームの設定ができます。Googleのは現状では一つずつしかできないようなみたい。でも、段々とこういうのは改善されていくはず。

あとは、どれだけ情報をそこから引き出せるようになるかでしょう。多ければ多いほど便利になります。まだまだ進化途上だろうけど、それでも使える印象があるので、そんなに高いものでもないので一度試してみてほしいです。一番安いモデルでも全く問題ないです。

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buga

昔サラリーマンな工業系エンジニア。
今は、人に使われるのがだめで自営業で人間系エンジニア。
20代でバイクの中型免許を取り、50代半ばの今になって初めてバイクに乗り、なのでバイクの話題が多い今日この頃。

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